Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2009-02-03

Mötet hölls hemma hos Sven-Olof Larsson som inledningsvis bjöd på en utsökt lunch.

Närvarande:
Claes Funck
Sven-Olof Larsson
Roland Ljungkvist
Margareta Hoffman
Carl-Axel Carlsson
Ingrid Nolenger


1      Ordförande Claes Funck öppnade mötet 12:45.
2      Protokoll för föregående styrelsemöte godkändes. Protokollet har funnits på hemsidan
        sedan förra styrelsemötet
3      Dagordningen godkändes
4      Styrelse 2009. Claes Funck önskar avsäga sig ordförandeskapet till förmån för Sven-Olof
        Larsson som han känner har mera kontakt med Skövde och är fortlöpande i kontakt med
        flera personer i Skövde. Styrelsen röstade enhälligt för att föreslå för årsmötet Sven-Olof till
        ordförande att leda föreningen f.o.m. 2009.
5      Styrelsen beslöt att utse Göran Midman till hedersmedlem i föreningen som ett uttryck för
        den uppskattning som föreningen känner för det idoga arbete som Göran lagt ner i
        styrelsen, Göran har varit föreningens kassör under 22 år. Se även under fliken “Nostalgi”
        på sidan “Historik” på hemsidan http://skovdebor.se
        Styrelsen beslöt också att utse Rolf Ahlrik till ständig medlem i föreningen. Rolf Ahlrik är
        författare till de båda böcker som föreningen har fått möjlighet att lägga upp på vår hemsida.
        Rolf har utan ersättning givit oss tillåtelse att publicera böckerna. För att visa föreningens
        uppskattning för denna möjlighet utser styrelsen Rolf till ständig medlem.
6      Carl-Axel rapporterade om föreningens ekonomiska ställning vid årsslutet 2008.
        Behållningen var då 5.426:-
7      Styrelsen beslutade om att Årsmötet 2009 skall avhållas den 22 april 18:00 på Londoner på
        Karlavägen. Sven-Olof har preliminärbokat Margareta Söderström - dotter till Västgöta-
        Bengtsson till den 22 april och fortsätter kontakten.
        Föreningen behöver inte separat betala för lokalen. Middagen inkl ett glas vin el öl samt
        kaffe kostar 180:-/pers.  Kostnaden för att engagera Margareta Bengtsson är 2.900:- inkl.
        resa från Kungälv. Kostnaden betalas genom ett påslag på middagskostnaden med 120:-.
        Priset för årsmöte med middag blir således 300:-/person.

        Skövde Turistcentrum har i samband med årsskiftet haft ett erbjudande om ett spel
        “Kampen om Skövde” som är ett kunskapsspel om Skövde. Ett spel har köpts in av
        föreningen och kommer att lottas ut under årsmötet. En lottring med 100 lotter kommer att
        köpas in för ändamålet. Lottpriset blir 5:- med ytterligare några vinster. Carl-Axel hanterar
        lotteriet.

8       Roland rapporterade att utskickssystemet till samtliga medlemmar med e-postadress nu
        fungerar bra. Roland informerade också om det nya OCR-program som föreningen köpt in
        och hur det används för att publicera böckerna på hemsidan. För tillfället byter Roland
        datorutrustning och program varför uppdateringen av hemsidan endast kan göras sparsamt.

9       Nästa styrelsemöte beslutades till torsdagen 25 Mars 2009   11:00 hos Roland - då vi gör
        klart det utskick som skall gå med inbjudan till årsmötet.

10      Ordförande Claes avslutade mötet 14:00




Roland Ljungkvist                                                      Claes Funck
Sekreterare                                                               Ordförande