Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2010-02-03
Styrelsemötet hölls hos Carl-Axel som tillsammans med fru Britten bjöd på en mycket god lunch och dessutom kaffe och tårta.
Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Carl-Axel Carlsson
Roland Ljungkvist
Claes Funck
Ingrid Nolenger
Margareta Hoffman
Ordförande öppnade mötet 11:00
Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes
Årsmötet 2010 diskuterades.
Tidpunkt fastställdes till onsdagen 14 april.
Diskussionerna om plats för årsmötet utmynnade i ett beslut att styrelsen träffas för lunch på Skeppet Segelkronan som ligger vid Skeppsholmens norra sida. Träffen kommer att äga rum månd. 8 feb. 12:00. Vi kommer då att utvärdera om Segelkronan är en lämplig plats för vårt årsmöte 2010. För säkerhets skull har Segelkronan preliminärbokats.
Som programpunkt för årsmötet beslöts att Sven-Olof kontaktar Lars Johan Ekelöf Skövde för att se om han har möjlighet att presentera Skövde ur sitt perspektiv. Lars Johan är - som har framgått i en artikel på SkövdeBors hemsida - arkitekt med stark anknytning till Skövde.
Inbjudan skall som tidigare år läggas upp på vår hemsida - när plats och program blivit klara.
Sekreterarens förslag till verksamhetsberättelse diskuterades. Ledamöterna gavs i uppdrag att läsa igenom texten och komma tillbaka till sekreteraren om tillägg eller ändringar behöver göras.
Carl-Axel rapporterade om föreningens ekonomiska ställning som för närvarande är god. Banktillgångar är fn. 7.151:57
Carl-Axel rapporterade att 10 medlemmar ännu inte betalat in medlemsavgiften för 2009.
Ingrid utsågs att ringa till dessa medlemmar med uppgift att få fram anledningen till den uteblivna inbetalningen. Samtidigt med rundringningen kommer Ingrid att använda det frågeformulär som styrelsen tog fram vid en rundringning 2008. Styrelsen kommer att gå igenom och behandla svaren vid ett senare styrelsemöte.
Styrelsen beslutade föreslå oförändrad medlemsavgift 100:- till årsmötet i april
Roland presenterade ett blad som gör det möjligt att dels skriva ett meddelande till medlemmarna med ett inbetalningskort tryckt i nederkant på bladet. Sidan skall användas för att påminna sent betalande medlemmar efter två påminnelser via e-mail.
Styrelsen beslutade enligt förslaget. 250 blad har köpts in som betalas av föreningen.
Sven-Olof kommer att kontakta Skövde Hembygdsförening och Skövde Turistbyrå för att få ut information om vår hemsida och sprida kunskap om den.
Under nya frågor tog Roland upp behovet av att räkna antalet besökare till hemsidan. Vi vet i dag inte hur många som besöker hemsidan.
Belutades att installera ett enkelt räkneverk som bara räknar antalet besökare till hemsidan som sådan även om detta kan ge en osäker bild av nyttan av vår hemsida.
Mötet avslutades 15:00
Roland Ljungkvist Sven-Olof Larsson
Sekreterare Ordförande
Styrelsemötet hölls hos Carl-Axel som tillsammans med fru Britten bjöd på en mycket god lunch och dessutom kaffe och tårta.
Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Carl-Axel Carlsson
Roland Ljungkvist
Claes Funck
Ingrid Nolenger
Margareta Hoffman
Ordförande öppnade mötet 11:00
Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes
Årsmötet 2010 diskuterades.
Tidpunkt fastställdes till onsdagen 14 april.
Diskussionerna om plats för årsmötet utmynnade i ett beslut att styrelsen träffas för lunch på Skeppet Segelkronan som ligger vid Skeppsholmens norra sida. Träffen kommer att äga rum månd. 8 feb. 12:00. Vi kommer då att utvärdera om Segelkronan är en lämplig plats för vårt årsmöte 2010. För säkerhets skull har Segelkronan preliminärbokats.
Som programpunkt för årsmötet beslöts att Sven-Olof kontaktar Lars Johan Ekelöf Skövde för att se om han har möjlighet att presentera Skövde ur sitt perspektiv. Lars Johan är - som har framgått i en artikel på SkövdeBors hemsida - arkitekt med stark anknytning till Skövde.
Inbjudan skall som tidigare år läggas upp på vår hemsida - när plats och program blivit klara.
Sekreterarens förslag till verksamhetsberättelse diskuterades. Ledamöterna gavs i uppdrag att läsa igenom texten och komma tillbaka till sekreteraren om tillägg eller ändringar behöver göras.
Carl-Axel rapporterade om föreningens ekonomiska ställning som för närvarande är god. Banktillgångar är fn. 7.151:57
Carl-Axel rapporterade att 10 medlemmar ännu inte betalat in medlemsavgiften för 2009.
Ingrid utsågs att ringa till dessa medlemmar med uppgift att få fram anledningen till den uteblivna inbetalningen. Samtidigt med rundringningen kommer Ingrid att använda det frågeformulär som styrelsen tog fram vid en rundringning 2008. Styrelsen kommer att gå igenom och behandla svaren vid ett senare styrelsemöte.
Styrelsen beslutade föreslå oförändrad medlemsavgift 100:- till årsmötet i april
Roland presenterade ett blad som gör det möjligt att dels skriva ett meddelande till medlemmarna med ett inbetalningskort tryckt i nederkant på bladet. Sidan skall användas för att påminna sent betalande medlemmar efter två påminnelser via e-mail.
Styrelsen beslutade enligt förslaget. 250 blad har köpts in som betalas av föreningen.
Sven-Olof kommer att kontakta Skövde Hembygdsförening och Skövde Turistbyrå för att få ut information om vår hemsida och sprida kunskap om den.
Under nya frågor tog Roland upp behovet av att räkna antalet besökare till hemsidan. Vi vet i dag inte hur många som besöker hemsidan.
Belutades att installera ett enkelt räkneverk som bara räknar antalet besökare till hemsidan som sådan även om detta kan ge en osäker bild av nyttan av vår hemsida.
Mötet avslutades 15:00
Roland Ljungkvist Sven-Olof Larsson
Sekreterare Ordförande
1
2
3
4
5
6
7
2
3
4
5
6
7
