Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2010-09-02

Styrelsemötet hölls hemma hos Ingrid som inledningsvis bjöd på en utmärkt lunch och kaffe

Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Carl-Axel Carlsson
Claes Funck
Roland Ljungkvist
Ingrid Nolenger

Frånvarande:
Margareta Hoffman (fast i Västergötland)

-1-
Ordförande öppnade mötet 12:10 och tackade Ingrid för en mycket god lunch.

-2-
Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes. I samband med detta diskuterades också medlemsvärvning. Roland hade enligt styrelseprotokoll 2010-04-23 tagit fram flera förslag till “visitkort” som medlemmar skall kunna använda för att sprida information om föreningen genom vår hemsida. Beslutades att ett av förslagen skall sändas till Fuiji-film enligt ett erbjudande genom Villaföreningen. Roland och Sven-Olof är medlemmar i föreningen och genom att erbjudandet gäller 100 gratis kort - hoppas vi på detta sätt framställa 400 “visitkort” utan kostnad för föreningen. Fungerar inte detta skall korten framställas genom tryckning.
Sven-Olof skall försöka förmå anställda vid Skövde Kommun och andra potentater i Skövde, att vilja vara med på vår distributionslista med e-mail, för att få information om uppdateringar på vår hemsida. Det skulle kunna leda till bättre kännedom om föreningen och kanske bättre möjligheter att få personer från kommunen att göra besök och framträdanden på våra sammankomster.

-3-
Carl-Axel rapporterade om föreningens ekonomiska ställning som är god. Banktillgångar är fn 5.517:-

-4-
Främsta punkt på dagordningen var att komma till beslut om föreningens höstaktivitet. Efter beslut om att vi inte skall lägga aktiviteten under dagtid, framstod till slut tre förslag som möjliga att genomföra. Det beslutades också att vi i möjligaste mån skall enas om ett av förslagen genom att kommunicera över e-mail. Om detta inte är möjligt skall ett nytt styrelsemöte avhållas 30 Sept.

1  Besök på Nils-Oscars ölbryggeri på Kungsholmen. Carl-Axel utreder om det finns      möjlighet till förtäring i ett avskilt utrymme efter ölprovningen - samt kostnad för      arrangemanget.
2  Besök på Apoteksmuseum. Ingrid undersöker om det finns möjlighet till förtäring i     enskilt rum på någon av restaurangerna i närheten.
3  Om ovanstående inte går att anordna kommer styrelsen att föreslå ett nytt besök hos Anders Hanser. Ett helt nytt program “Röd sol över Kina” finns nu tillgängligt för visning. Efter filmförevisningen kommer vi att inta middag på Puben Londoner.

-5-
Datum för höstaktivitet beslutades till Onsdag 27 Oktober 18:30.


-6-
Carl-Axel rapporterade att vi har 16 medlemmar som ännu inte betalt medlemsavgiften för 2010. Beslutades att skicka ett av två påminnelsebrev till dessa.
De som inte betalt 2009 och 2010 kommer att tillställas ett brev att dom kommer att strykas som medlemmar om inte inbetalning sker.

-7-
Roland rapporterade att han varit i kontakt med Aina Bellis som var intresserad av att hjälpa till med genomläsning och texter till hemsidan samt vara behjälplig med idé och layout. Den nya förstasidan verkar fungera till allas belåtenhet.

-8-
Nästa styrelsemöte beslutades till Torsdagen den 30 September 11:00 om vi inte kunnat hantera alternativen för höstaktiviteten över internet.

-9-
Nya frågor fanns inte att behandla

-10-
Mötet avslutades 14:30



Roland Ljungkvist                                                      Sven-Olof Larsson
Sekreterare                                                                Ordförande