Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2011-06-07
Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Carl-Axel Carlsson
Claes Funck
Roland Ljungkvist
Ingrid Nolenger
Frånvarande:
Margareta Hoffman
1 Ordförande Sven-Olof öppnade mötet 11:00
2 Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes
3 Vår kassör Carl-Axel rapporterade att vår ekonomiska ställning är god och kassan för
närvarande är 6.027,67. Subventioneringen av årsmötet gjordes med ung. 2000:-
4 Medlemssituationen. Vi har för närvarande 34 betalande medlemmar. Vi har 13
medlemmar som ännu inte betalt sin medlemsavgift för 2011 . Beslut: Roland fick i
uppgift att påminna dessa medlemmar via e-post och ev. Brev.
5 Höstträff – beslutades att anordna Höstträff i oktober 2011
6 Bo Hoffman har som medlem i Odd Fellow informerat styrelsen att man har lokaler som
kan användas för SkövdeBors höstträff. Beslutades att Sven-Olof kontaktar Bo Hoffman för
detaljer. Beroende på om och när lokalen finns tillgänglig föreslogs att föreningen använder
denna för höstträffen.
7 Program för Höstträff: Diskuterades ett antal möjligheter, alla baserade på att vi utnyttjar
Odd Fellow's lokaler och därmed söker lämplig talare. Följande personer föreslogs för
vidare bearbetning:
1: Turistdirektören i Skövde. Tillträdde sin befattning i början av året. Planer?
Hur ser kontakten med Skövdes ambassadörer ut i framtiden?
Beslutades att Sven-Olof kontaktar turistdirektören på plats i Skövde under
sommaren.
2: Göran Lund, ordf i Skövde Hembygdsförening. Hur ser planerna för denna
hembygdsföreningens arbete ut. Förändringar i Skövde under senare tid.
Vad händer med militärmuseét?
Beslutades att Sven-Olof under sommaren tar kontakt med Göran Lund.
3: Christian Ohlsson. Har gjort ett examensarbete vid högskolan i Skövde. Har
använt Clas Funck's bildmaterial för jämförande Skövde då och nu.
Beslutades att Claes Funck kontaktar Christian
4: Christer Rapp. Bra talare – har mycket att göra med utvecklingen i Skövde.
Beslutades att Sven-Olof kontaktar Christer under sommaren
5: Gunilla Pontén – Skövdeprofil som troligen har mycket att berätta
Beslutades att Ingrid tar kontakt över sommaren
8 Hur utformar vi Inbjudan till Höstträff? Beslutades att följa tidigare års ”standard” eftersom
den fungerat mycket bra.
9 Roland undrade om någon i styrelsen fått indikationer på att någon medlem sett negativt
på vår användning av e-post i stället för traditionellt brevutskick. Inget sådan har
framkommit.
Roland rapporterade att det kan förekomma att medlem byter till en ny e-postadress utan
att meddela föreningen. Om medlemmen säger upp sin gamla e-postadress får vi ett
meddelande om att denna adress inte fungerar längre och kan åtgärda det. Om
medlemmen däremot har kvar sin gamla e-postadress utan att bevaka den – får vi ingen
indikation förrän hans gamla e-postfack är fullt. Medlemmen kan därmed bli utan
information från föreningen – utan vår vetskap.
10 Roland rapporterade att den server som för närvarande huserar vår hemsida, kommer att
bytas ut under hösten. Detta kommer att få en minimal inverkan på hemsidans
tillgänglighet. Däremot kommer vi också i samband med detta att byta e-posthanterare och
program, vilket kommer att påverka de som använder denna service. Vi återkommer när
detta är förestående.
11 Nästa styrelsemöte beslutades till tisdagen den 23 aug 11:00 hos Claes
12 Under nya frågor rapporterade Roland att vår medlem Tor Laurin har avlidit. En runa skall
läggas ut på hemsidan tillsammans med dödsbeskedet. Beslutades att Roland kontaktar
Lennart Holm för en runa över Tor.
13 Mötets avslutades 14:40
Ett stort tack till Sven-Olof och Marianne som bjöd på en utmärkt lunch bestående av kycklinglåda med bacon och västerbottenost. Till dessert bjöds vi på rabarberkaka med rabarber från Fagersanna.
Roland Ljungkvist Sven-Olof Larsson
Sekreterare Ordförande
Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Carl-Axel Carlsson
Claes Funck
Roland Ljungkvist
Ingrid Nolenger
Frånvarande:
Margareta Hoffman
1 Ordförande Sven-Olof öppnade mötet 11:00
2 Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes
3 Vår kassör Carl-Axel rapporterade att vår ekonomiska ställning är god och kassan för
närvarande är 6.027,67. Subventioneringen av årsmötet gjordes med ung. 2000:-
4 Medlemssituationen. Vi har för närvarande 34 betalande medlemmar. Vi har 13
medlemmar som ännu inte betalt sin medlemsavgift för 2011 . Beslut: Roland fick i
uppgift att påminna dessa medlemmar via e-post och ev. Brev.
5 Höstträff – beslutades att anordna Höstträff i oktober 2011
6 Bo Hoffman har som medlem i Odd Fellow informerat styrelsen att man har lokaler som
kan användas för SkövdeBors höstträff. Beslutades att Sven-Olof kontaktar Bo Hoffman för
detaljer. Beroende på om och när lokalen finns tillgänglig föreslogs att föreningen använder
denna för höstträffen.
7 Program för Höstträff: Diskuterades ett antal möjligheter, alla baserade på att vi utnyttjar
Odd Fellow's lokaler och därmed söker lämplig talare. Följande personer föreslogs för
vidare bearbetning:
1: Turistdirektören i Skövde. Tillträdde sin befattning i början av året. Planer?
Hur ser kontakten med Skövdes ambassadörer ut i framtiden?
Beslutades att Sven-Olof kontaktar turistdirektören på plats i Skövde under
sommaren.
2: Göran Lund, ordf i Skövde Hembygdsförening. Hur ser planerna för denna
hembygdsföreningens arbete ut. Förändringar i Skövde under senare tid.
Vad händer med militärmuseét?
Beslutades att Sven-Olof under sommaren tar kontakt med Göran Lund.
3: Christian Ohlsson. Har gjort ett examensarbete vid högskolan i Skövde. Har
använt Clas Funck's bildmaterial för jämförande Skövde då och nu.
Beslutades att Claes Funck kontaktar Christian
4: Christer Rapp. Bra talare – har mycket att göra med utvecklingen i Skövde.
Beslutades att Sven-Olof kontaktar Christer under sommaren
5: Gunilla Pontén – Skövdeprofil som troligen har mycket att berätta
Beslutades att Ingrid tar kontakt över sommaren
8 Hur utformar vi Inbjudan till Höstträff? Beslutades att följa tidigare års ”standard” eftersom
den fungerat mycket bra.
9 Roland undrade om någon i styrelsen fått indikationer på att någon medlem sett negativt
på vår användning av e-post i stället för traditionellt brevutskick. Inget sådan har
framkommit.
Roland rapporterade att det kan förekomma att medlem byter till en ny e-postadress utan
att meddela föreningen. Om medlemmen säger upp sin gamla e-postadress får vi ett
meddelande om att denna adress inte fungerar längre och kan åtgärda det. Om
medlemmen däremot har kvar sin gamla e-postadress utan att bevaka den – får vi ingen
indikation förrän hans gamla e-postfack är fullt. Medlemmen kan därmed bli utan
information från föreningen – utan vår vetskap.
10 Roland rapporterade att den server som för närvarande huserar vår hemsida, kommer att
bytas ut under hösten. Detta kommer att få en minimal inverkan på hemsidans
tillgänglighet. Däremot kommer vi också i samband med detta att byta e-posthanterare och
program, vilket kommer att påverka de som använder denna service. Vi återkommer när
detta är förestående.
11 Nästa styrelsemöte beslutades till tisdagen den 23 aug 11:00 hos Claes
12 Under nya frågor rapporterade Roland att vår medlem Tor Laurin har avlidit. En runa skall
läggas ut på hemsidan tillsammans med dödsbeskedet. Beslutades att Roland kontaktar
Lennart Holm för en runa över Tor.
13 Mötets avslutades 14:40
Ett stort tack till Sven-Olof och Marianne som bjöd på en utmärkt lunch bestående av kycklinglåda med bacon och västerbottenost. Till dessert bjöds vi på rabarberkaka med rabarber från Fagersanna.
Roland Ljungkvist Sven-Olof Larsson
Sekreterare Ordförande
