Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2011-08-23

Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Carl-Axel Carlsson
Claes Funck
Roland Ljungkvist
Ingrid Nolenger

Frånvarande:
Margareta Hoffman (bortrest)

1      Ordförande Sven-Olof öppnade mötet 11:45

2      Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes

3      Vår kassör Carl-Axel rapporterade att vår ekonomiska ställning är god och kassan
         för  närvarande är oförändrad 6.027,67. Fortfarande saknas inbetalning av medlemsavgiften
         för 2011 från 12 medlemmar. Roland fick i uppdrag att påminna dessa igen.

4      Medlemssituationen. Vi har för närvarande 34 betalande medlemmar.

5      Höstträff – beslutades att anordna föreningens Höstträff  20 oktober 2011

6      Sven-Olof har kontaktat Odd Fellow och informerades om att att det tyvärr var fulllbokat
        den 20 oktober. Vi kommer därför attåterigen hålla höstträffen på fartyget
        Segelkronan,  Skeppsholmen.

7      Program för Höstträff: Sven-Olof har under sin sommar i Fagersanna varit i kontakt med    
        Christer Rapp. Christer kände väl till vår förening och kommer gärna till vår höstträff och
        ger oss sin bild av  utvecklingen i Skövde. Christer Rapp äger stora delar av bebyggelsen
        i Skövde och är inblandad på    flera sätt i Skövdes fortsatta utbyggnad. Christer kommer
        också att skänka priser till föreningens lotteri under höstträffen.

8     Sven-Olof har också haft kontakt med turistdirektören i Skövde – Per Ekberg  under
       sommaren. Per Ekberg ställde sig positiv till att på lämpligt sätt sprida info om
       vår förening och att gästa oss på något möte i Stockholm.

9     Sven-Olof  har dessutom talat med Göran Lund. Göran Lund, tidigare ordförande i
       Skövde Hembygdsförening föreslog att vi återkommer med förslag till åtgärder för
       samarbete i syfte att sprida mer information om vår förening. Lämpligen per e-mail till
       honom och kopia till nuv. ordföranden.

10  Christian Ohlsson har gjort ett examensarbete vid högskolan i Skövde. Han har
       använt Claes Funck's bildmaterial för ett jämförande program om Skövde då och nu.
       Claes Funck har haft kontakt med Christian som för närvarande studerar i Texas USA
       och därför inte  har möjlighet att utveckla sitt bildspel – men ser fram emot ett samarbete
       när han kommer tillbaka till Sverige.
         
11  Ingrid har inte kontaktat Gunilla Pontén beroende på hennes senaste samtal med Gunilla.
      Gunilla hade då inget intresse av föreningen.

12  Inbjudan till vår Höstträff kommer att utformas som tidigare år och kommer att färdigställas
      till nästa styrelsemöte.

13  Roland har tidigare rapporterat att den server som för närvarande huserar vår hemsida,
       kommer att   bytas ut under hösten. Detta kommer att få en minimal inverkan på hem-
       sidans  tillgänglighet. Däremot kommer vi också i samband med detta att byta e-post-
       hanterare och program, vilket kommer att påverka de som använder denna service.
       Roland rapporterade att detta inte är omedelbart förestående men troligen kommer att
       ske under hösten..

14  Roland föreslog att vi följer en tågordning när det gäller styrelsemöten som följer listan
       över styrelseledamöter på vår hemsida. Nästa styrelsemöte skulle då hållas hos
       Margareta – men eftersom Margareta inte var närvarande kommer vi att träffas hos
       Roland om Margareta skulle ha förhinder. Beslutades att följa den föreslagna listan.
       Nästa styrelsemöte beslutades att hållas tisdagen den 20 september 11:00.

15  En fråga från släkforskarföreningen i Vänersborg om hur man kan kontakta den som
       numera har hand om filmen ”Böjapojkarna” har bollats runt i styrelsen. Ingrid har fått fram
       att Joakim Johansson på telefonnummer 0501-230 72 nu ansvarar för filmen. Denna skall
       enligt uppgift numera finnas upplagd på DVD. Carl-Axel kommer att kontakta släktforskar-
       föreningen och lämna dessa uppgifter.

16   Mötet avslutades 13:30

Ett stort tack till Carl-Axel och Britten som bjöd på en utmärkt lunch bestående av Tonfisksallad, ”sallad nicoise”. Till kaffet bjöds vi på Toscatårta.


Roland Ljungkvist                                             Sven-Olof Larsson

Sekreterare                                                       Ordförande