Untitled Page

Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2009-03-25

Mötet hölls hemma hos Roland Ljungkvist som bjöd på lunch.
Närvarande:
Claes Funck
Sven-Olof Larsson
Roland Ljungkvist
Margareta Hoffman
Carl-Axel Carlsson
Ingrid Nolenger

Ordförande Claes Funck öppnade mötet 11:15
Protokoll för föregående styrelsemöte godkändes. Protokollet har funnits på hemsidan sedan
förra styrelsemötet
Dagordningen godkändes
Carl-Axel rapporterade om föreningens ekonomiska ställning. Behållningen är nu 5.076:-
Verksamhetsberättelsen har funnits ute på vår hemsida i flera veckor för
styrelsemedlemmarna att läsa och korrigera. Styrelsen beslöt att lägga ut nuvarande version
till årsmötet samt skickas till medlemmarna.
Årsmötet 2009 skall hållas den 22 april 18:00 på Londoner på Karlavägen. Sven-Olof har
bokat Margareta Söderström - dotter till Västgöta-Bengtsson till den 22 april och fortsätter
kontakten.
Föreningen behöver inte betala för lokalen separat. Priset för årsmöte med middag och
underhållning blir således 300:-/person.
Styrelsen beslöt att inbjudan till årsmötet skall göras via e-post med hänvisning till hemsidan
där inbjudan, verksamhetsberättelse och dagordning för årsmötet nu ligger upplagt.
Medlemmarna kan anmäla sig till årsmötet direkt på hemsidan. Styrelsen kommer att följa upp
hur detta tillvägagångssätt tas emot av medlemmarna och om det fungerar till allas belåtenhet
- kommer det att permanentas.
Roland rapporterade i samband med detta att Margareta Söderström, av Lotta Bromé och
Robert Gustavsson fått önskemål om se och höra hennes framträdande. Båda har
därför bjudits in till årsmötet
Roland rapporterade att utskickssystemet till samtliga medlemmar med e-postadress nu
fungerar bra.
Det förslag till bevis för hedersmedlem som Roland tagit fram, godkändes och kommer att
användas framgent.
Carl-Axel rapporterade att han nu köpt in lottring samt vinster till det lotteri som skall säljas på
årsmötet. Lotterna kommer att kosta 5:-/styck
Roland och Claes skall ta med sina resp. Datorer till årsmötet för att Margareta Söderström
skall kunna visa video via DVD.
Nästa styrelsemöte beslutades till torsdagen 29 April 2009 10:00 hos Claes - då den nya
styrelsen skall konstituera sig.
Ordförande Claes avslutade mötet 15:00

Roland Ljungkvist Claes Funck
Sekreterare Ordförande