|
Protokoll fört vid styrelsemöte 2008-03-06
Styrelsen hade inbjudits till Roland Ljungkvist, Kälvesta som inledde med att bjuda
på en kopp kaffe med dopp. Efter kaffet inleddes styrelsemötet av ordf. Claes Funck.
Närvarande styrelseledamöter:
Ordf. Claes Funck
Kassör Carl-Axel Carlsson
V. Ordf Sven-Olof Larsson
Sekr Roland Ljungkvist
Ledamot Margareta Hoffman
Suppleant Ingrid Nolenger (frånvarande pga resa)
1 Ordf. Öppnade styrelsemötet
2 Föregående styrelsemötes protokoll har distribuerats och varit publicerat på hemsidan.
Protokollet godkändes
3 Verksamhetsberättelsen till årsmötet lästes. Med några justeringar godkändes
verksamhetsberättelsen att läggas fram för årsmötet.
Diskuterades om verksamhetsberättelsen skulle bifogas inbjudan - eller ej.
Vi konstaterade att det finns ett värde i att medlemmarna - även om man inte deltar i årsmötet -
får information om föreningen aktiviteter under året. Beslutades att distribuera
verksamhetsberättelsen.
4 Tidpunkt för årsmötet fastslogs till måndagen 14 april 18:30 på restaurang Tennstopet. Roland
och Claes skall fortsätta att försöka få fram programpunkt till årsmötet
5 På förslag från Roland diskuterades om föreningen var mogen att endast distribuera inbjudan till
årsmötet via e-mail. Beslutades att skicka brev som tidigare. Utskicket skall innehålla:
Inbjudan till årsmöte
Dagordning till årsmöte
Verksamhetsberättelse
Utdrag ur medlemsregister
Inbetalningskort för årsavgift
6 Roland informerade om att utskrift av kuvert och inbetalningskort inte ger den kvalitet som vi
skulle kunna önska pga Rolands skrivare inte fullt ut klarar dessa utskrifter.
Beslutades att kvaliteten var fullt tillräcklig och skall användas
7 På förslag från Roland beslutades att styrelsens medlemmar delar upp medlemsadresser och
ringer samtliga medlemmar för att dels ställa frågor om önskemål för framtiden och dels få upp
intresset för att komma till årsmötet. Rundringningen skall göras efter det att inbjudan har nått
medlemmarna.
8 Sven-Olof erbjöd sig att hjälpa Roland med packning av kuvert och distribution.
. Tisdagen 11 mars avsätts för detta.
9 Inga ytterligare nya frågor togs upp
19 Ordförande Claes Funck avslutade styrelsemötet
Efter mötet serverades lunch bestående av ärtsoppa med fläsk och ostkaka som dessert.
Diskussionerna fortsatte under lunchen.
Vid protokollet Justeras
Roland Ljungkvist Claes Funck
Sekreterare Ordförande
|
