Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2008-08-26
Mötet hölls hemma hos Ingrid Nolenger - som inledningsvis bjöd på en utmärkt lunch
Närvarande:
Claes Funck
Carl-Axel Carlsson
Sven-Olof Larsson
Roland Ljungkvist
Ingrid Nolenger
Frånvarande:
Margareta Hoffman
1 Ordförande öppnade mötet.
2 Föregående styrelsemötes protokoll lästes upp och godkändes
3 Föreningens höstaktivitet
Sven-Olof har under sin vistelse i Skövdetrakten över sommaren undersökt möjligheter att
förlägga höstaktiviteten till Skövde/Skaraborg - i enlighet med styrelsen målsättning.
Sven-Olof rapporterade att det inte är genomförbart med en höstaktivitet i Skövde - med
tanke på att det nu kommer att bli så sent på året. Sven-Olof föreslog i stället att vi förlägger
denna aktivitet till våren/sommaren 2009. Beslutades att göra så.
Sven-Olof föreslog att vi skulle kontakta Västgöta-Bengtsons dotter - som fortsätter sin fars
berättarkonst. Kan det vara realistiskt att få henne till ett samkväm i Stockholm? Sven-Olof
uppdrogs kontakta henne för att utreda förutsättningar för detta.
Flera förslag om lokaler i Stockholmstrakten kommer att likaledes utredas såsom:
- Båten RAN i Jarlasjön -- Carl-Axel
- Salenrederiet -- Sven-Olof
- Vår Gård i Saltsjöbaden -- Claes
- Andra rederier som erbjuder båtturer med måltider - Sven-Olof
Tidpunkten bör förläggas till vecka 45 eller vecka 48
Utskick av inbetalningskort till de som ännu inte betalt medlemsavgiften för 2008 bör göras
separat och snarast. Roland uppdrogs att göra detta.
Inbjudan till höstaktivitet med medföljande matrikel bör göras i god tid före vår aktivitet.
Roland rapporterade att han hitintills betalt material och tryck till föreningens utskick - men att
han nu måste överföra del av denna kostnad till föreningen och att det nu är fråga om inköpt
papper samt kuvert till utskicket. Styrelsen beslutade att Roland kan debitera föreningen för
kostnad av gjort pappersinköp samt inköp av kuvert.
4 Roland rapporterade att vår tidigare hemsida (www.skovdepojkarna.se) fortfarande är igång -
men att vi bör stänga denna efter det att medlemmarna har informerats.
Beslutades att informera om stängningen i samband med inbjudan till höstaktivitet samt att
stänga sidan så att det sammafaller i tiden med höstaktiviteten. Detta påverkar också
eventuella medlemmar som har kvar sin e-mailadress “@skovdepojkarna.se”. Belutades
också att Roland undersöker möjligheten att få en hänvisning till vår nya hemsida.
5 Nya frågor: Carl-Axel önskade att hemsidan försågs med någon typ av information om
vad som är nyupplagt. Uppdrogs åt Roland att ta fram förslag till detta för implementation
Sven-Olof hade förslag på att lägga upp information om Grenandersgatans namn och den
Grenander som givit dess namn. Sven-Olof uppdrogs att söka material och tillstånd till detta
och återkomma till Roland som sedan lägger upp det på hemsidan.
6 Nästa styrelsemöte beslutades till onsdagen den 17 september 11:00 hos Carl-Axel.
7 Mötets avslutades 13:45.
Roland Ljungkvist Claes Funck
Sekreterare Ordförande
Föreningen SkövdeBor, Stockholm