Styrelseprotokoll, styrelsemöte 2013-02-26
Styrelsemötet hölls hos Claes Funck i Saltsjöbaden
Närvarande:
Sven-Olof Larsson
Claes Funck
Roland Ljungkvist
Margareta Hoffman
Carl-Axel Carlsson
Frånvarande Ingrid Nolenger - sjukdom
Som inledning på styrelsemötet, bjöd Claes på lunch som bestod av utsökt Pytt i Panna med stektaägg och Rödbetor.
1 Ordförande öppnade mötet 11:30
2 Föregående styrelsemötes protokoll godkändes.
3 Carl-Axel rapporterade om det ekonomiska läget vid årsskiftet, med en kassabehållning på c:a 2.700:-. Ett tiotal medlemmar har sedan dess betalat in medlemsavgiften för 2013. Medlemssituationen diskuterades och några medlemmar som ännu inte betalt sin medlemsavgift för 2012. Efter en ytterligare påminnelse per brev, hoppas vi nu på att dessa betalar sin medlemsavgift.
4 Årets årsmöte diskuterades och beslutades efter förnyad kontakt med restaurang Segelkronan, till den 9 april. Beslutades att föreningen i år inte skall subventionera middagen, detta för att slippa höja medlemsavgiften.
Sven-Olof föreslog att engagera Claes Vogel - en mycket bra enterteiner - som programpunkt på årsmötet. Det tidigare programmet med vinprovning som tidigare varit inbokat, får tyvärr skjutas på framtiden eftersom det blivit problem med tidsbokningen som kolliderat med andra arrangemang.
5 Menyn på årsmötet kunde inte beslutas under styrelsemötet men kommer att förhandlas per e-mail de kommande veckorna.
Sven-Olof kommer att kontakta Claes Vogel för att få material till inbjudan.
6 Den fotobok som styrelsen framställt under hösten har fått ett mycket positivt mottagande. Avsikten har varit att denna skulle kunna beställas vid årsmötet - vilket den också kommer attkunna göras - men då styrelsen planerar att framställa en Jubileumsupplaga till föreningens 70-årsjubileum nästa år ansågs att många medlemmar skulle föredra denna version. Det beslutades att ha ett blädderexemplar av den nuvarande fotoboken tillgänglig på årsmötet ochatt beställningar baserat på denna bok kan göras på Jubileumsupplagan. Den nuvarande upplagan kommer också att finnas för beställning men då förmodligen till ett högre pris om vi inte kan dra nytta av mängdrabatt.
7 Carl-Axel framförde önskemål om att göra delar av vår hemsida endast tillgänglig för medlemmar. Det skulle innebära ett inloggningssystem. Roland ansåg att detta skulle innebära ytterligare administrativt arbete och avrådde från detta. Förslaget utreds vidare.
9 Mötet avslutades 13:15
Roland Ljungkvist Sven-Olof Larsson
Sekreterare Ordförande
