Föreningen Skövdepojkarna i Stockholm

Protokoll fört vid styrelsemöte 2007-03-19


Styrelsen hade inbjudits till Sven-Olof Larsson i Sörskogen, Huddinge som inledde med att bjuda på en utmärkt lunch med bl.a. en egenhändigt lagad Janssons frestelse. Efter lunch inleddes styrelsemötet av ordf. Claes Funck.

Närvarande styrelseledamöter:
Ordf. Claes Funck
Kassör Göran Midman
V. Ordf Carl-Axel Carlsson
Sekr Roland Ljungkvist
Ledamot Sven-Olof Larsson
Suppleant Ingrid Nolenger

1
2
3

4


5

Ordf. Öppnade styrelsemötet
Föregående styrelsemötes protokoll lästes och godkändes
Verksamhetsberättelsen till årsmötet lästes upp med vissa tidigare gjorda justeringar. Godkändes att lägga fram för årsmötet
Ekonomisk berättelse till årsmötet Inga förändringar sedan senaste styrelsemöte. Föreningens revisorer skall gå igenom föreningens räkenskaper nästkommande dag.
Förslag till föreningens policy vid medlemmars bortgång samt vid medlems jubileum. Förslaget enligt nedan lästes upp och godkändes.

Policy vid medlems bortgång

Om bortgången medlem varit ledamot av styrelsen under en tid, eller på annant sätt gjort en betydande insats för föreningen, skall föreningen deltaga vid begravningen med en kistbukett. Styrelseledamöter bör dessutom uppmanas att deltaga i själva begravningsgudstjänsten.

Vid bortgång av övrig medlem närvar medlemmar i den utsträckning man känner den bortgångne väl.

Vid båda lägen skall medlem som känt den bortgågne väl, uppmanas att skriva en runa eller ett minnesord till minne av den bortgångne. Detta plus om möjligt en bild av den bortgångne anslås på föreningens hemsida - under medlemsärenden.

Policy vid bemärkelsedag.

Föreningen för register över sina medlemmar där födelsedatum ingår. Medlem uppmanas att lämna födelsedata. Vid jämna tiotal års jubileum samt vid halvsekelsjubileum anslås namn och födelsedatum på föreningens hemsida - om möjligt med foto.

Vid styrelsemedlems - eller tidigare styrelsemedlems jämna födelsedagar, uppvaktar dessutom styrelsen - eller delar av styrelsen med blommor.

Styrelsens förslag till årsmötet att tilldela vår tidigare ordförande under 25 år Lennart Holm föreningens hedersmedlem med betald medlemsavgift, godkändes av styrelsen.

Inga motioner och förslag hade inkommit till årsmötet

6



7

Redovisning av juryns behandling av inkomna namnförslag gjordes för styrelsemötet. Juryns vinnande förslag kommer att tillställas årsmötet för omröstningen av nytt namn på föreningen.
Vinnande förslag är: “Skövdefolket”. Föreningens fullständiga namn blir då:
Föreningen Skövdefolket, Stockholm. Vinnande förslagställare kommer att redovisas efter omröstningen på årsmötet.

Till dags dato - med ytterligare en anmälningsdag - är 15 personer anmälda till årsmötet..
Uppdrogs åt Claes Funck att klargöra beställningen till resturangen när anmälningstiden gått ut.
Uppdrogs åt Claes Funck att inhandla vin och öl i tillräcklig mängd till årsmötet
Inga nya frågor togs upp
Claes Funck avslutade styrelsemötet

Efter mötet gav Roland Ljungkvist styrelsens ledamöter tips om hur man bättre använder föreningens e-mailsystem.

Vid protokollet


Roland Ljungkvist Claes Funck
Sekreterare Ordförande

8






9

10

11

12
13